De gegevens staan al in je systeem. Toch opent er iemand een sjabloon, typt ze over, slaat op als pdf, mailt hem en belt na. Gemiddeld drie kwartier per document. DocuFarm haalt die stap eruit: het document maakt zichzelf, wordt getekend en komt terug op de plek waar het hoort.
wacht op invulling
Uit je CRM, je ERP, een Excel of een formulier dat iemand invult. Niemand hoeft ze over te typen.
Je eigen Word of pdf blijft het sjabloon. De juiste velden worden gevuld, elke keer op dezelfde manier.
Ondertekenen gaat via Signhost, met bewijslog. Daarna gaat het document terug je eigen systeem in.
Uitzendovereenkomsten en inleenovereenkomsten die per plaatsing verschillen, maar telkens hetzelfde stramien volgen.
Zorgovereenkomsten, behandelplannen en toestemmingsverklaringen, met een bewijslog dat een audit doorstaat.
Huurcontracten en de verplichte informatie aan huurders, aantoonbaar verstrekt en ondertekend.
Koopaktes waarbij de projectontwikkelaar per project vast is en de koper per dossier wisselt.
Het hele team kan erbij. Je rekent af op wat je daadwerkelijk laat ondertekenen, dus een rustige maand kost ook minder.
Stuur het document dat je nu met de hand invult. Wij laten in een demo van twintig minuten zien hoe het er als werkende flow uitziet.